Produto Ótima · AuditFlow

Sistema de Gestão Comercial

Organize todo o processo de vendas em uma única plataforma. Da captura de novos contatos ao fechamento da negociação, o sistema automatiza tarefas repetitivas, apoia a equipe comercial com inteligência artificial e oferece uma visão completa das oportunidades em aberto para que nenhuma venda seja perdida.

Funil de vendas visual IA para prospecção Automação de tarefas comerciais Captura automática de contatos Indicadores de desempenho

O problema que resolve

Muitas empresas ainda controlam as vendas em planilhas, conversas de WhatsApp e anotações espalhadas. Isso gera falta de acompanhamento, perda de oportunidades, demora nos retornos aos clientes e pouca visibilidade sobre o que a equipe comercial está fazendo.

O que o sistema entrega

  • Organiza todas as oportunidades de venda em um painel visual com etapas claras, do primeiro contato ao fechamento.
  • Automatiza tarefas repetitivas: envio de mensagens de acompanhamento, alertas para a equipe e distribuição de novos contatos.
  • Usa Inteligência Artificial para criar mensagens personalizadas de prospecção para WhatsApp e e-mail.
  • Captura novos contatos automaticamente quando alguém entra em contato pelo site da empresa.
  • Mostra indicadores de desempenho: quantas oportunidades estão em aberto, de onde vêm os clientes, como a equipe está performando e onde estão as maiores chances de crescimento.

Por que este projeto faz parte do nosso portfólio

Este sistema foi desenvolvido para uso interno da própria Ótima, para gerenciar nossa operação comercial. Construí-lo nos permitiu enfrentar os mesmos desafios que equipes de vendas enfrentam todos os dias e validar, na prática, as soluções de automação e inteligência artificial que oferecemos. Essa experiência se reflete em cada projeto que desenvolvemos para nossos clientes: entregamos soluções baseadas em problemas reais, já testadas e aperfeiçoadas no dia a dia.

Dentro do produto

Dashboard do AuditFlow com métricas de leads, gráficos e ações rápidas
Dashboard principal com métricas e acesso rápido a todos os módulos
Pipeline Kanban de vendas com leads organizados por estágio
Funil de vendas: oportunidades organizadas por etapa, com histórico de interações e próximas ações
Módulo SDR com geração de mensagens por IA e timeline de contatos
Prospecção com IA: geração de mensagens personalizadas por canal e contexto do contato
Mapa de workflows com automações ativas de pipeline e follow-up
Mapa de workflows com 6 automações ativas de pipeline e follow-up
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